هرکسی که در یک دفتر کار کرده باشد، ناراحتی‌های ناشی از مشکلات رایج دستگاه کپی و

چاپگر را می‌داند. با این حال، هرکسی که در مواقعی که بیشتر به دستگاه کپی خراب یا

نادرست برخورد کرده است، می داند که در زندگی واقعی طنز زیادی وجود ندارد.

دستگاه های کپی اداری مهارت باورنکردنی در ایجاد ناامیدی دارند.

در زیر شش مورد از رایج‌ترین مشکلات چاپگر و بهتر از آن، نکاتی برای حل آنها آورده شده

است.

مشکلات رایج دستگاه کپی و راه حل های آنها

۱. گیر کردن کاغذ

گیر کردن کاغذ یکی از مشکلات رایج دستگاه کپی است که با آن مواجه می شود.

دلایل وقوع از اندازه کاغذ اشتباه گرفته تا بارگذاری نامناسب کاغذ متفاوت است.

این مشکلات باعث می شود دستگاه های کپی کاغذ را به اشتباه بکشند و در نتیجه گیر کنند.

تأخیر ناشی از آن می تواند باعث شود تا کارکنان دیر در جلسات حاضر شوند یا ضرب الاجل

های حساس را از دست بدهند.

رفع این نوع مشکلات مستلزم آن است که شخصی کاغذ گیر کرده را به صورت دستی حذف

کند و اندازه کاغذ مناسب را دوباره بارگیری کند یا تراز کاغذ را اصلاح کند.

موضوع گرد و غبار کاغذ نیز وجود دارد که تمایل به گرفتگی دستگاه ها و ایجاد گیرکردن کاغذ

دارد.

بهترین راه برای جلوگیری از گرد و غبار کاغذ این است که به طور دوره ای لاستیک های تغذیه

را تمیز کنید و گرد و غبار جمع شده در داخل دستگاه کپی را با جاروبرقی پاک کنید.

۲. خطوط روی کاغذ

دستگاه کپی وقتی سندی را با متن یا تصاویر ساده کپی می‌کنید و نسخه نهایی شما دارای

رگه‌ها، خطوط یا سایر ناهنجاری‌ها است، مشکلی در دستگاه کپی وجود دارد که این مشکل

یکی دیگر از مشکلات رایج دستگاه کپی است.

دلایل متعددی وجود دارد که ممکن است این مشکل رخ دهد، بنابراین یافتن راه حل می تواند

به کمی عیب یابی دستگاه فتوکپی نیاز داشته باشد.

منابع بالقوه برای این مشکل دستگاه کپی عبارتند از:

  • مواد خارجی روی شیشه یا آینه اسکنر
  • نقص درام یا واحد توسعه دهنده (فقط برای سیستم های کپی چند جزئی کاربرد دارد)
  • نقص درام-تیغه، که منجر به ایجاد خطوط بزرگ به صورت عمودی در پایین صفحه می شود
  • مشکل با فیوزرها

اولین مشکل از طریق حذف تداخل و تمیز کردن شیشه اسکنر و آینه ها حل می شود.

برای دستورالعمل های صحیح تمیز کردن، به دفترچه راهنمای کاربر دستگاه خود مراجعه کنید.

مشکلات باقی مانده را می توان با تعویض واحدی که باعث ایجاد مشکل شده است،

برطرف کرد.

این مشکلات باید با تماس با ارائه دهنده خدمات خود برطرف شود.

۳. مشکلات کارتریج یا تونر

کارتریج های تونر کم، خالی یا نادرست می توانند باعث ایجاد مشکلاتی در دستگاه کپی

شما شوند.

اگر تونر یا کارتریج ها کم یا خالی هستند، با تعویض آنها باید مشکل برطرف شود.

اگر کارتریج خراب است، احتمالاً به دلیل یکی از دو مورد است:

۱٫خطای سازنده.

در این صورت یک کپی از کپی های بی کیفیت و کارتریج را به محل خرید بیاورید و درخواست

تعویض کنید.

۲٫مشکلات ناسازگاری.

اکثر دستگاه های کپی به تونر خاصی نیاز دارند. اگر سعی کنید از نسخه ناسازگار استفاده

کنید، کیفیت چاپ شما کاهش می یابد.

۴. صفحات چروکیده

هیچ چیز حرفه ای در مورد صفحات کپی که از دستگاه چروکیده بیرون می آیند وجود ندارد.

ممکن است مشکلی جزئی به نظر برسد، اما اگر کارمندان با بروشورهای چروکیده در یک

جلسه فروش بزرگ حاضر شوند، یا گزارش هایی ارائه دهند که به نظر می رسد از ته کوله

پشتی دانش آموز بیرون آمده اند، چگونه به نظر می رسد؟

صفحات چروکیده که از مشکلات رایج دستگاه کپی است اغلب نتیجه غلتک های فرسوده

تغذیه و خروجی هستند که باعث چسبندگی یا گیر کردن می شوند.

اما سینی های کاغذ فرسوده، رطوبت ناشی از رطوبت و مجموعه های فیوزر نیز می تواند

منجر به چروک شدن صفحات شود.

اگر انبار کاغذ به هر دلیلی به طور محسوسی آسیب دید، از آن استفاده نکنید.

برای مشکلات مربوط به سینی های کاغذ، می توانید جایگزین خریداری کنید.

با این حال، تعمیر مجموعه فیوزر و غلتک های تغذیه به کمک یک تکنسین نیاز دارد.

۵. کپی ها خیلی روشن یا خیلی تاریک هستند

در اکثر مواقع، مشکلات مربوط به روشنایی و تاریکی در صفحات کپی، نتیجه عدم تعادل در

کنترل تراکم در دستگاه کپی است.

ممکن است شخصی به طور ناخواسته تنظیمات را قبلاً تغییر داده باشد و تصاویر بعدی را خیلی

روشن یا خیلی تاریک کرده باشد.

در این مورد، تنظیم مجدد سطوح چگالی بهترین راه حل است.

با این حال، ممکن است درام به پایان عمر کاری خود برسد یا تونر دستگاه خراب شده باشد.

برخی از تونرهای پس از فروش مطابق با کدهای سازنده نیستند و می توانند منجر به مشکلات

چگالی نور شوند.

جایگزین ها باید خریداری و نصب شوند.

۶. نقاط در صفحه

همانطور که از نام آن پیداست، این مشکل ماشین کپی شامل آرایه های تصادفی از نقاط

است که یک کپی کامل را مخدوش می کند.

اگر هر بار متوجه نقطه‌ها در یک مکان می‌شوید، احتمالاً مشکل از لکه‌ها یا زباله‌های روی آینه

کپی یا شیشه است.

یک بار دیگر، می توان با تمیز کردن صحیح شیشه و آینه ها این مشکل را برطرف کرد.

یک آرایه تصادفی تر از نقاط تکرار شده در سراسر سند می تواند یک نقص در درام باشد.

تعویض درام باید مشکل را برطرف کند.

بهترین راه حل ها

علاوه بر راه حل های ذکر شده در بالا، چند قدم وجود دارد که می توانید برای کاهش

مشکلات رایج دستگاه کپی و چاپگرهای اداری خود انجام دهید.

اول، هرگز هنگام بارگذاری یا تخلیه کاغذ از دستگاه، از زور استفاده نکنید.

دوم، مطمئن شوید که جدول زمانی تعویض قطعات و لوازم حیاتی دستگاه کپی را دنبال کنید تا

از مشکلات ساییدگی و پارگی جلوگیری کنید.

در نهایت دستگاه کپی را هر از چند گاهی به صورت حرفه ای تمیز کنید.

تجمع گرد و غبار و زباله در داخل دستگاه می تواند منجر به بسیاری از مشکلات ذکر شده در

بالا شود.

همانطور که می بینید، عناصر زیادی وجود دارند که برای حفظ کارایی دستگاه کپی یا چاپگر

شما نیاز به نظارت دارند.

اغلب اوقات، بهترین راه برای اطمینان از عملکرد مداوم، از طریق برنامه خدمات چاپ مدیریت

شده است.

مجموعه پارساپرینت

مجموعه پارساپرینت با بیش از ۲۵ سال سابقه در زمینه ی فروش انواع دستگاه کپی و

ماشین آلات چاپ صنعتی و اداری در تلاش است که بهترین و با کیفیت ترین محصولات را در

اختیار مشتریان خود قرار دهد.

این مجموعه همچنین یکی از بزرگ ترین تولید کنندگان پرس حرارتی در ایران می باشد.

پرس حرارتی و دیگر محصولات این مجموعه دارای ۱ سال گارانتی و ۵ سال خدمات پس از

فروش می باشند.

شما می توانید برای دیدن محصولات این مجموعه به اینستاگرام ما به آدرس

instagram.com/paarsaa.print مراجعه نمایید یا به نمایگاه دائمی ما در یافت آباد تهران

مراجعه نمایید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید