لوازم جانبی دستگاه کپی از مهمترین قسمت های یک دستگاه می باشد که بسیار حائز
اهمیت است.
من اغلب متوجه می شوم که بسیاری از مشتریان از همه گزینه های موجود برای افزودن به
MFP/کپی خود آگاه نیستند.
به نظر می رسد معمول است که اکثراً تصور می کنند کپی، چاپ، اسکن و فکس می کنند.
واقعیت این است که آنها می توانند خیلی بیشتر انجام دهند.
اما چگونه می‌دانید کدام لوازم جانبی برای کارمندان دفتر شما مفیدتر است؟
برخی از گزینه هایی که من به تفکیک می پردازم عبارتند از کشوهای با ظرفیت بزرگ،
فینیشرها و کارتخوان ها (برای اهداف امنیتی).
در حالی که همه این گزینه ها هدفی را دنبال می کنند، ممکن است همه آنها برای شما
مناسب نباشند.
هنگامی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، در مورد مزایایی که هر ویژگی ارائه می
دهد و اینکه آیا آنها چیزی است که شما نیاز دارید، آگاهی بیشتری خواهید داشت.
دفعه بعد که بهترین دستگاه کپی اداری را جستجو کردید، می توانید با اطمینان از آنچه نیاز
دارید و می خواهید مطلع شوید.
لوازم جانبی دستگاه کپی :
فینیشرها
بیایید با فینیشرها که یکی از لوازم جانبی دستگاه کپی است شروع کنیم زیرا تعداد
زیادی از این گزینه ها در دسترس هستند.
فینیشرها به توانایی منگنه کردن، سوراخ کردن و تا کردن اشاره دارند.
فینیشرها انواع مختلفی دارند گزینه های تکمیل داخلی و خارجی.
یکی از مهمترین ویژگی‌های قیمتی، ویژگی منگنه داخلی و پانچ سوراخ است.
این نوع برای دفتری مناسب است که ممکن است حجم زیادی نداشته باشد، اما می‌خواهد به
جای فرآیند دستی که اکثر ما به آن عادت داریم، منگنه کردن در صورت تقاضا را داشته باشد.
همچنین به شما این امکان را می‌دهد تا بدون اضافه شدن یک قطعه بزرگ اضافی به بیرون
دستگاه کپی، این ویژگی را دریافت کنید.
این به کاهش اندازه ردپا کمک می کند که می تواند برای فضاهای اداری کوچکتر با گنجاندن
مکانیزم منگنه در داخل مین فریم دستگاه کپی مفید باشد.
بزرگترین عاملی که باید برای این ویژگی در نظر گرفت ظرفیت کاغذ چاپی است که بسته به
ضخامت کاغذ به حدود ۵۰۰ صفحه یا کمتر محدود می شود. پس از پر شدن، باید کار چاپ را
حذف کنید تا دستگاه به چاپ خود ادامه دهد.
گزینه ی دیگر برای فینیشر ، وجود یک واحد خارجی است
این لوازم جانبی دستگاه کپی بزرگ تر هستند زیرا به قسمت بیرونی دستگاه متصل هستند
و قابلیت کمی بیشتر دارند.
در حالی که آنها همچنان منگنه و سوراخ می شوند، می توانید ویژگی های اضافی مانند
تاشو، صحافی یا درج کننده ها را نیز دریافت کنید (چیزی که در فینیشرهای داخلی موجود
نیست).
اگر اتفاقاً گروه کاری بزرگتری از افراد دارید که حجم بیشتری را اجرا می‌کنند، مواد بازاریابی
چاپ می‌کنند، یا حتی ممکن است گزارش‌هایی را برای استفاده داخلی/مشتری چاپ کنند،
این گزینه‌ای است که می‌خواهید در نظر بگیرید.
بر خلاف گزینه داخلی، اکسترنال ظرفیت کاغذ بسیار بزرگتری را امکان پذیر می کند تا امکان
چاپ بالاتر مواد چاپی را بدون نیاز به حذف کارهای اغلب از دستگاه فراهم کند.
صحافی یک ویژگی اضافی است که می توانید در این نوع افزونه ها دریافت کنید.
این به شما امکان می دهد کارهایی مانند سوراخ کردن برای اتصال سیم پیچ را انجام دهید –
برای ارائه یا پیشنهاد به مشتریان عالی است.
در برخی از دستگاه های سطح تولید (بیش از ۵۰ صفحه در دقیقه)، چاپ ها را می توان به
سبک مجله تا کرد و برش داد تا همه چاپ های شما یکسان و حرفه ای به نظر برسند.
این مهم است زیرا وقتی یک کار چاپی ۱۰ صفحه یا بیشتر را تا می‌کنید، دستیابی به آن ظاهر
حرفه‌ای دشوار است زیرا لبه‌های کاغذ همیشه در یک راستا قرار نمی‌گیرند.
کشوهای با ظرفیت بزرگ
یکی دیگر از لوازم جانبی دستگاه کپی مهم که باید در مورد این نوع فینیشرها در نظر گرفت،
یک کشو با ظرفیت بزرگ است.
اینها اساسا جعبه هایی هستند که خارج از دستگاه روی زمین قرار می گیرند و مقادیر بیشتری
کاغذ را در خود جای می دهند.
باز هم، در محیط مناسب، امکان افزودن ۳۵۰۰ برگ دیگر بر روی کاغذ به صورت خطی با دستگاه
می‌تواند مانع از توقف کار کارمندان شما برای بارگیری مجدد کاغذ شود.
این برای واحدهای تولیدی و هر دفتری که نیاز به چاپ حجم زیادی در یک زمان دارد (مانند
فاکتورها، مواد بازاریابی و غیره) ضروری است.
با افزودن یک سینی با ظرفیت زیاد، میتوانید با حذف نیاز به منتظر ماندن با دستگاه کپی در
حین تکمیل کار، مقدار قابل توجهی در زمان کارکنان خود صرفه‌جویی کنید.
کارتخوان ها
یکی دیگر از لوازم جانبی دستگاه کپی کارتخوان ها هستند.
نه، اینها برای کارت های اعتباری یا هر چیز دیگری نیستند، اگرچه ممکن است بتوان آن عملکرد
را به دستگاه کپی خود اضافه کرد.
کارتخوان ها معمولاً به جعبه کوچک اضافه شده در کنار صفحه نمایش لمسی اشاره می کنند.
از آنجایی که فناوری به سرعت خود ادامه می دهد، امنیت در حال تبدیل شدن به یک نگرانی
فزاینده برای بیشتر افراد است.
بسیاری از شرکت ها شروع به ایمن سازی ساختمان های خود در ساعات کاری با قرار دادن
کارتخوان ها در خارج از ورودی خود می کنند.
به کارمندان کارتی داده می شود که شبیه کارت اعتباری خالی است و از آن برای دسترسی
به ساختمان استفاده می کنند.
در بیشتر موارد، این کارت بلافاصله پس از استخدام کارمند تنظیم می شود و اعتبار کارمند آنها
در نوار این کارت بارگذاری می شود.
هنگامی که کارت آنها در مقابل آن کارت خوان اسکن شد، آنها اجازه ورود به ساختمان را دارند.
خوب، باور کنید یا نه، همان کارت ها را می توان به دستگاه کپی گره زد.
افزودن آن به دستگاه کپی جدید شما مزایای متعددی دارد.
شماره یک توانایی قفل کردن کارهای چاپی است به طوری که هیچ کس دیگری نتواند آنچه را
که چاپ کرده اید بگیرد.
من مطمئن هستم که همه ما سر کار بوده ایم و چیزی را چاپ کرده ایم که قصد داشتیم فوراً
آن را بازیابی کنیم، اما به ناچار منحرف شدیم و فراموش کردیم.
سپس، هنگامی که بعداً به دستگاه کپی می روید، متوجه می شوید که چاپ شما گم شده
است.
شما امیدوارید که کسی آن را دور انداخته باشد، اما آیا واقعاً می دانید؟
علاوه بر این،
با استفاده از کارتخوان ها برای آزادسازی مشاغل، از ضایعات کاغذ اجتناب ناپذیر جلوگیری می
کنید.
چطور کار میکند؟
زمان‌هایی را در نظر بگیرید که به‌طور تصادفی روی چیزی چاپ شده‌اید و فقط اصلاحاتی را که
باید انجام می‌شد یا صفحات بیشتری را که باید چاپ می‌شد، کشف کنید.
چه کار میکنی؟
البته دوباره پرینت زدی!
حال تصور کنید که چند نفر در شرکت شما نیز این کار را انجام می دهند و متوجه هزینه قابل
توجهی می شوید که می تواند در طول زمان افزایش یابد.
کارت خوان به شما امکان می دهد در صندوق پستی خود چاپ کنید، کار خود را از صندوق
پست شخصی خود چاپ کنید و آن را از آن صندوق پستی حذف کنید.
با سایر گزینه های نرم افزاری، می توانید از کارتخوان برای انجام کاری که Follow-Me-Printing
نامیده می شود نیز استفاده کنید.
چگونه دوست دارید بتوانید از رایانه خود چاپ کنید، چه در خانه و چه در دفتر، و به هر جایی که
دستگاه های کپی خود را در شبکه دارید بروید و آن کار چاپ را بازیابی کنید؟
و با استفاده از کارتخوان، اگر تصادفاً چاپ را فشار دهید، همیشه می توانید وقتی به دستگاه
رسیدید، چاپ را لغو کنید.
دیگر کاغذ هدر رفته نمی رود!
این ها مهم ترین لوازم جانبی دستگاه کپی بودند.
پارساپرینت
مجموعه پارساپرینت یکی از بزرگ ترین وارد کنندگان و فروشندگان ماشین آلات چاپ در ایران
می باشد که با سابقه ای ۲۵ ساله آماده به خدمات دهی به مشتریان خود است.
این مجموعه همواره در تلاش است که بهترین و با کیفیت ترین دستگاه ها را در اختیار مشتریان
خود قرار دهد.
تمامی دستگاه های این مجموعه دارای ۱ سال گارانتی و ۵ سال خدمات پس از فروش می
باشد.
پارساپرینت همچنین یکی از بزرگ ترین تولید کنندگان پرس حرارتی در ایران نیز می باشد.
شما میتوانید برای دیدن محصولات این مجموعه به اینستاگرام ما به آدرس
instagram.com/paarsaa.print مراجعه نمایید.
برای گرفتن اطلاعات بیشتر با شماره ۰۹۱۲۱۹۵۴۲۸۴ تماس حاصل نمایید.