در این مقاله می خواهیم به این موضع بپردازیم که چرا تعمیر و نگهداری منظم دستگاه کپی مهم است؟

حتی در این عصر به اصطلاح دیجیتال، بسیاری از دفاتر هنوز به دستگاه های کپی متکی هستند.

این در درجه اول به این دلیل است که بدون کاغذ بودن برای بسیاری از شرکت‌ها یک چالش است.

در واقع، اسناد کاغذی هنوز در عملیات روزمره کسب و کارها یکپارچه هستند.

به همین دلیل، دستگاه کپی هنوز یک تجهیزات اداری ضروری است تجهیزاتی که به طور گسترده به طور

روزانه استفاده می شود.

صاحبان مشاغل با آگاهی از اهمیت دستگاه های کپی در دفاتر خود، مراقب این هستند که دستگاه های کپی

برتر داشته باشند.

با این حال، در حالی که آنها بهترین دستگاه‌های کپی را ایمن می‌کنند، بسیاری از آنها معمولاً نگهداری منظم

آن را بدیهی می‌دانند.

ممکن است شما نیز در این مورد مقصر باشید!

به خاطر داشته باشید، مهم نیست که دستگاه کپی شما چقدر از نظر فناوری پیشرفته باشد، باز هم با

مشکلاتی مواجه خواهد شد، به خصوص اگر زیاد استفاده شود.

از این رو، تعمیر و نگهداری منظم دستگاه کپی باید در اولویت دفتر شما باشد.

 

اهمیت تعمیر و نگهداری منظم دستگاه کپی

از خرابی ماشین و تعمیرات پرهزینه اجتناب کنید:

مانند سایر ماشین‌ها، دستگاه‌های کپی نیز روند طبیعی سایش و پارگی را طی می‌کنند.

عوامل خاصی می توانند این روند را تسریع کنند.

برای مثال، در حالی که برای کپی کردن روزانه و حجم زیاد ساخته شده است، این دستگاه در صورت استفاده

مکرر مستعد خرابی می شود.

یکی از دلایل این امر این است که با استفاده منظم این احتمال وجود دارد که کارمندان شیوه های مناسب

دستگاه کپی را رعایت نکنند.

این استفاده نادرست از دستگاه می تواند باعث خراب شدن و یا حتی خراب شدن برخی از قطعات شود که

منجر به هزینه های سنگین تعمیر می شود.

با نگهداری پیشگیرانه دستگاه کپی می توان از این خرابی های غیرمنتظره جلوگیری کرد و به حداقل رساند.

تکنسین می تواند مشکلات را قبل از بدتر شدن تشخیص دهد، بنابراین به شما امکان می دهد در هزینه های

تعمیرات پرهزینه صرفه جویی کنید.

علاوه بر این، نگهداری منظم دستگاه کپی می تواند عمر آن را افزایش دهد.

این بدان معنی است که شما بازده خوبی از سرمایه خود دریافت می کنید.

علاوه بر این، لازم نیست نگران صرف هزینه برای خرید جایگزین باشید.

 

زمان توقف را به حداقل برسانید:

وقتی دستگاه کپی شما خراب می شود، بهره وری دفتر تحت تأثیر قرار می گیرد.

کارمندان شما ممکن است نتوانند وظایف خاصی را انجام دهند و در نتیجه از ارائه خدمات به مشتریان شما

جلوگیری کنند.

این نوع سناریو برای تجارت شما خوب نیست.

مشتریان ممکن است از خدمات غیر قابل اعتماد شما ناراضی شوند.

مهمتر از همه، درآمد شما ممکن است آسیب ببیند.

اگر قرارداد خدمات با یک ارائه دهنده خدمات تعمیر و نگهداری منظم دستگاه کپی مورد اعتماد دارید،

می توانید زمان خرابی را به دلیل خرابی دستگاه کپی به حداقل برسانید.

از آنجایی که بررسی های پیشگیرانه به شناسایی مشکلات قبل از بدتر شدن کمک می کند، خرابی های

پیش بینی نشده به حداقل می رسد.

کار کارمندان شما قطع نمی شود و اعتماد مشتریان خود را حفظ می کنید.

 

بهبود عملکرد دستگاه کپی:

تعمیر و نگهداری منظم دستگاه کپی شما فقط مربوط به تشخیص مشکلات نیست.

همچنین در مورد بهبود عملکرد دستگاه شما است.

با تعمیر و نگهداری منظم دستگاه کپی، شما فقط از خرابی تجهیزات خود جلوگیری نمی کنید.

شما همچنین اطمینان حاصل کنید که عملکرد آن تا حد برابر است.

یکی از دلایلی که باعث می شود دستگاه کپی عملکرد ضعیفی داشته باشد، نداشتن نرم افزار به روز است.

از آنجایی که تعمیر و نگهداری نرم افزار بخشی از خدمات استاندارد تعمیر و نگهداری دستگاه کپی است،

تکنسین می تواند به طور منظم نرم افزار شما را به روز رسانی کند تا از کند شدن آن جلوگیری کند.

مهمتر از همه، این بررسی‌های معمول به شما امکان می‌دهد تا وصله‌های امنیتی را نصب کنید و دستگاه خود

را کمتر در برابر هک آسیب‌پذیر کنید.

پارساپرینت

پارساپرینت یکی از بزرگ ترین فروشندگان و وارد کنندگان انواع دستگاه چاپ بنر ، دستگاه کپی آکبند و

استوک ، دستگاه چاپ پارچه و دیگر ماشین آلات چاپ اداری در ایران می باشد.

این مجموعه همچنین یکی از بزرگ ترین تولید کنندگان پرس حرارتی در ایران می باشد که تمام مدل های

پرس حرارتی را در تمامی ابعاد ها تولید می کند.

شرکت پارساپرینت با بیش از ۲۵ سال سابقه ی درخشان در ایران همواره در تلاش است که بهترین و با کیفیت

ترین دستگاه ها را با پایین ترین قیمت و بهترین شرایط در اختیار مشتریان خود قرار دهد.

از این رو تمامی دستگاه های موجود در این مجموعه از ۱ سال گارانتی و ۵ سال خدمات پس از فروش برخوردار

می باشند.

شما مشتریان عزیز می توانید برای دیدن محصولات این مجموعه به اینستاگرام ما به آدرس

instagram.com/paarsaa.print مراجعه کرده یا می توانید محصولات ما را به صورت حضوری در نمایشگاه

دائمی ما واقع در یافت آباد تهران مشاهده نمایید.