به دنبال اطلاعاتی در مورد مهم ترین ویژگی های دستگاه کپی هستید؟
در محیط کسب و کار امروزی، نیازهای فناوری به طور مداوم در حال تغییر هستند و هر صنعتی به طور متفاوتی
عمل می کند.
ویژگی های محبوبی که باید در نظر بگیرید عبارتند از:
سرعت، اسکن، نوع چاپ، منگنه، سوراخ و چاپ . بنابراین، چگونه می دانید هنگام انتخاب دستگاه کپی ،
کدام گزینه ها و ویژگی ها را انتخاب کنید؟
شما باید نیازهای فردی خود را ارزیابی کنید و بر اساس آنچه برای به حداکثر رساندن بهره وری شما
مهم است تصمیم بگیرید.
تصمیمات خرید دستگاه کپی باید کاملاً بر اساس اهدافی که شرکت شما تعیین کرده است و همچنین
حجم مورد نیاز باشد.
مهم ترین ویژگی های دستگاه کپی
- سرعت چاپگر
- ویژگی های اسکن دستگاه کپی
- گزینه های فرمت فایل کپی
- ملاحظات نوع رسانه
- سوراخ کن و منگنه فینیشر
- فناوری قدیمی با هدف
- Follow-Me-Printing
سرعت دستگاه
هنگام تلاش برای تصمیم گیری در مورد سرعت مناسب برای دستگاه کپی چندکاره خود، باید حجم و تعداد
کاربرانی که روی دستگاه چاپ می کنند را در نظر بگیرید.
اگر دفتر کوچکی با حجم کم دارید، سرعت چاپ کندتر کافی است.
اگر دفتر کار بزرگی با حجم بالا دارید، سرعت چاپ بیشتری می خواهید.
هیچ چیز آزاردهنده تر از این نیست که کار چاپ خود را از دستگاه کپی بازیابی کنید و قبل از اینکه بتوانید
اسناد خود را دریافت کنید، در صف منتظر بمانید تا کارهای چاپی دیگر تکمیل شوند.
علاوه بر این، هر بخش سرعت دارای حجم توصیه شده ماهانه است.
اگر صدای دستگاه کپی شما بیشتر از میزانی است که برای آن رتبه بندی شده است، تماس های سرویس
بیشتری نسبت به حالت عادی خواهید داشت.
انتخاب سرعت صحیح به از بین بردن سردردهای آینده کمک می کند.
ویژگی های اسکن دستگاه کپی
یکی از مهم ترین ویژگی های دستگاه کپی اسکن می باشد.
اسکن از همیشه ضروری تر شده است و در بسیاری از موارد، اسکن نیاز به فکس را از بین برده است.
دستگاه های کپی گزینه های زیادی برای اسکن دارند.
اگر فایل‌ها را با چندین صفحه اسکن می‌کنید، ممکن است بخواهید دستگاه کپی را در نظر بگیرید که دارای
یک تغذیه کننده اسناد بزرگتر با سرعت اسکن سریع‌تر است.
اگر فایل‌های دو طرفه را اسکن می‌کنید، ممکن است بخواهید یک دستگاه کپی با تغذیه‌کننده خودکار سند
دوطرفه (DADF) در نظر بگیرید.
این افزایش سرعت اسکن را با اسکن هر دو طرف به طور همزمان در مقابل یک تغذیه کننده خودکار خودکار
معکوس (RADF) که یک طرف صفحه را اسکن می کند، سپس آن را ورق می زند و طرف دیگر صفحه را
اسکن می کند.
گزینه های فرمت فایل کپی
فرمت فایل نیز یکی از مهم ترین ویژگی های دستگاه کپی است که باید هنگام بررسی ویژگی های اسکن
مورد توجه قرار گیرد.
اکثر دستگاه های کپی امروزه به صورت استاندارد با قابلیت اسکن PDF، TIFF یا JPEG عرضه می شوند.
اکثر حساب‌های تبادل (ایمیل تجاری) حجم فایلی را که می‌توانید دریافت کنید به ۱۰ مگابایت محدود می‌کنند.
اگر اسناد بزرگ و با وضوح بالا را اسکن کنید، اندازه فایل به سرعت از ۱۰ مگابایت فراتر می رود و ممکن است
گیرنده آن فایل نتواند آن را دریافت کند.
اگر اینطور است، می‌خواهید مطمئن شوید که دستگاه کپی بعدی شما توانایی ارسال فایل‌های PDF فشرده
را دارد.
فرمت فشرده PDF می تواند اندازه فایل را تا ۶۰ درصد فشرده کند و به گیرندگان امکان می دهد فایل
های بزرگتر را دریافت کنند و از فضای ذخیره سازی کمتری استفاده کنند.
فرمت PDF قابل جستجو یکی دیگر از ویژگی های مهم است.
آیا تا به حال سعی کرده اید یک فایل پی دی اف اسکن شده را جستجو کنید و به این فکر کرده اید که
چرا کار نمی کند؟
اسکن اسناد از یک اسکنر استاندارد، فایل را در یک فایل تصویری بر خلاف فایل متنی قابل جستجو زمانی
که مستقیماً از یک برنامه مایکروسافت ایجاد می‌شود، پنهان می‌کند.
PDF قابل جستجو یک OCR (تشخیص کاراکتر نوری) را به PDF اعمال می کند که یک لایه متن اضافه می کند
و به شما امکان می دهد از عملکرد استاندارد Adobe Reader “جستجو” استفاده کنید.
اسکن به کلمه یک ویژگی مفید است و از همان فناوری OCR استفاده می کند. اسکن به word به شما امکان
می دهد یک فایل PDF را اسکن کنید، آن را به یک سند word تبدیل کنید که نه تنها قابل جستجو است
بلکه قابل ویرایش نیز می باشد.
ملاحظات نوع رسانه
یکی دیگر از مهم ترین ویژگی های دستگاه کپی این موضوع است
همچنین می‌خواهید نوع رسانه‌ای را که چاپ می‌کنید در نظر بگیرید.
رایج ترین اندازه کاغذ چاپ شده بر روی ۸٫۵ اینچ در ۱۱ اینچ یا A4 است.
اکثر دستگاه های کپی تا اندازه قانونی یا ۸٫۵ اینچ در ۱۴ اینچ چاپ می کنند.
سایز کاغذ محبوب دیگر ۱۱ x 17 یا A3 است. دستگاه‌های کپی کلاس A4 معمولاً کمی ارزان‌تر هستند،
بنابراین اگر روی کاغذ A3 چاپ نمی‌کنید، ممکن است بخواهید به دنبال دستگاه کپی کلاس A4 باشید.
به وزن رسانه ای که برای چاپ نیاز دارید نیز فکر کنید.
وزنه های رسانه های سنگین (مانند کاغذ استوک) معمولاً از سینی بای پس چاپ می شوند.
اگر حجم زیادی از وزن رسانه های سنگین را چاپ می کنید، ممکن است بخواهید دستگاه کپی را در
نظر بگیرید که بتواند آن را از سینی های کاغذ استاندارد پشتیبانی کند.
سوراخ کن و منگنه فینیشر
سوراخ و منگنه یکی دیگر از مهم ترین ویژگی های دستگاه کپی تکمیلی هستند که ممکن است مهم باشند.
اکثر مردم حتی متوجه وجود این ویژگی ها نمی شوند.
پانچ سوراخ را می توان اضافه کرد که به شما امکان پانچ ۲ سوراخ یا پانچ ۳ سوراخ را می دهد.
منگنه را می توان اضافه کرد که به شما امکان می دهد منگنه گوشه و منگنه را دوبل کنید.
برخی از دستگاه های کپی دارای منگنه بدون منگنه هستند که صفحات را به هم فشرده می کند
و نیازی به منگنه ها را از بین می برد.
منگنه و سوراخ سوراخ می توانند گزینه های داخلی یا خارجی باشند.
افزودن آنها به صورت داخلی رد پای دستگاه کپی را کاهش می دهد و زمانی که فضا محدود است
ارزشمند است.
هنگامی که کارهای چاپی شما بزرگتر هستند باید فینیشرهای خارجی را در نظر گرفت.
فناوری قدیمی با هدف
دستگاه های کپی بیش از ۵۰ سال است که اجزای ضروری فناوری کسب و کار بوده اند.
بسیاری از شرکت ها برای فعالیت های روزمره خود به این دستگاه های چند منظوره وابسته هستند.
با این حال، مانند تمام فناوری‌ها، برخی از ویژگی‌هایی که یک دهه پیش ضروری بودند، امروزه برای برخی از
صنایع منسوخ شده‌اند، اما نه همه.
برای مثال فکس را در نظر بگیرید.
ارسال فکس کند و بی نظم است.
همچنین به خط فکس نیاز دارد که به این معنی است که هزینه ماهانه اضافی برای حفظ خط فکس
می پردازید.
بسیاری از شرکت ها فقط از فکس استفاده می کنند زیرا مشتریان یا مشتریانی دارند که هنوز از این
فناوری قدیمی استفاده می کنند.
اگر در صنعت پزشکی هستید، احتمالا هنوز هم به شدت به فکس کردن متکی هستید.
این به دلیل مقررات دولتی و الزامات HIPPA است (فکس امن ترین راه برای انتقال اسناد الکترونیکی است).
اینها برخی از مهم ترین ویژگی های دستگاه کپی بودند.
مجموعه پارساپرینت
مجموعه پارساپرینت یکی از بزرگ ترین فروشندگان دستگاه کپی ، دستگاه چاپ پارچه ، دستگاه چاپ بنر و
دیگر ماشین آلات چاپ در ایران می باشد که در این زیمینه دارای بیش از ۲۵ سال سابقه است.
شرکت پارساپرینت همچنین یکی از بزرگ ترین تولید کنندگان پرس حرارتی در ایران می باشد.
این شرکت تمامی مدل های پرس حرارتی را تولید می کند.
پرس حرارتی تولید شده در این شرکت نسبت به رقیبان خود دارای کیفیت بالا تر و قیمت پایین تر می باشد.
تمامی دستگاه های موجود در این شرکت از ۱ سال گارانتی بی قید و شرط و ۵ تا ۱۰ سال خدمات پس از
فروش برخوردار می باشند.
شما مشتریان عزیز می توانید با مراجعه به نمایشگاه دائمی ما واقع در یافت آباد تهران از تمامی محصولات
ما دیدن فرمایید یا می توانید برای دیدن محصولات ما به اینستاگرام ما به آدرس
instagram.com/paarsaa.print مراجعه نمایید.
برای گرفتن اطلاعات بیشتر با شماره ۰۹۱۲۱۹۵۴۲۸۴ تماس حاصل نمایید.